Penandatanganan yang dilaksanakan dengan meriah diawali dengan persembahan Seni Tradisional Sunda berupa alunan Kecapi Suling, Tari Jaipong, dan Angklung yang semuanya dari Universitas Siliwangi dan ditambah dengan Rampak dan Ibing pencak silat dari Paguron/Padepokan Garuda Paksi Lembur Salapan Urug.
Kegiatan tersebut dihadiri oleh Wakil Walikota Tasikmalaya dan para tamu undangan dari Unsur Muspida. Kab. Tasikmalaya dan Unsur Muspida Kota Tasikmalaya, juga dihadiri oleh Kapolsek Kawalu, Koramil dan tamu undangan lain.
Pada Kesempatan tersebut Rektor Unsil dalam sambutannya mengharapkan bahwa Kawasan Rest Area Urug menjadi Miniatur Hutan Indonesia.
Setelah pelaksanaan Penandatanganan Naskah Kerjasama dan Penandatanganan Prasasti dilanjutkan dengan Penamaan dan Penanaman Pohon secara simbolik oleh Wakil Walikota Tasikmalaya, Administratur Perum Perhutani, dan Rektor UNSIL serta diikuti oleh para tamu undangan lain yang berkesempatan untuk ikut penanaman pohon di Rest Area Urug.