Humas UNSIL – Universitas Siliwangi menyelenggarakan pelatihan pengelolaan arsip yang berlangsung dari tanggal 11 hingga 13 Juni 2024 di Laboratorium Pendidikan Sastra Indonesia dan Daerah (Lab Diksatrasia). Pelatihan ini diikuti oleh arsiparis dan pengelola arsip dari berbagai fakultas dan unit kerja di Universitas Siliwangi, dengan tujuan untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dalam pengelolaan arsip.
Kegiatan pelatihan ini menghadirkan beberapa narasumber ahli di bidang kearsipan. Dr. Rasto, M.Pd., salah satu narasumber, membahas tema “Kebijakan Kearsipan di Perguruan Tinggi, Bisnis Proses, dan Standar Pelayanan Arsip Perguruan Tinggi”. Dalam pemaparannya, Dr. Rasto menekankan pentingnya kebijakan kearsipan yang solid untuk mendukung pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di lingkungan perguruan tinggi.
 |
Selain itu, Saepuddin, S.IP., menyampaikan materi tentang “Penciptaan Arsip”. Dalam sesinya, Saepuddin menjelaskan prosedur dan teknik penciptaan arsip yang baik dan benar, mulai dari tahap awal hingga akhir, serta pentingnya pencatatan yang akurat untuk menjaga integritas informasi.
 |
Materi lainnya disampaikan oleh Agun Gunawan, S.T., yang mengangkat tema “Pemeliharaan Arsip Dinamis”. Agun Gunawan memaparkan berbagai metode pemeliharaan arsip agar tetap terjaga keutuhannya dan mudah diakses saat dibutuhkan. Pemeliharaan arsip dinamis sangat penting untuk menjamin keberlanjutan informasi dan mendukung aktivitas administrasi serta akademik di perguruan tinggi. Selain itu, pada hari terakhir, Agun Gunawan juga memandu sesi praktik langsung tentang pengelolaan arsip inaktif, yang memberikan wawasan kepada peserta mengenai pengelolaan arsip yang sudah tidak aktif namun tetap penting untuk disimpan.
 |
Kegiatan pelatihan ini merupakan bagian dari program Revitalisasi Badan Layanan Umum (BLU) Universitas Siliwangi, yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kapabilitas pengelolaan arsip di lingkungan universitas. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan para arsiparis dan pengelola arsip Universitas Siliwangi dapat menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh dalam tugas sehari-hari mereka, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen arsip di perguruan tinggi.
Selama tiga hari pelatihan, para peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi dan aktif berpartisipasi dalam setiap sesi yang diadakan. Keberhasilan kegiatan ini menjadi langkah penting dalam upaya peningkatan kualitas pengelolaan arsip di Universitas Siliwangi, serta menjadi contoh bagi perguruan tinggi lainnya dalam hal pengembangan kompetensi pengelola arsip.
Pewarta: Humas UNSIL