Humas UNSIL – Universitas Siliwangi mengadakan kegiatan sosialisasi Tata Naskah Dinas yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan implementasi tata kelola administrasi yang baik di lingkungan universitas. Kegiatan ini diselenggarakan di Laboratorium Diksatrasia FKIP UNSILdan dihadiri oleh para pimpinan fakultas, staf administrasi, serta tenaga kependidikan. (4/11/2024)
Dalam kegiatan ini, para peserta diberikan penjelasan mendalam mengenai aturan dan prosedur Tata Naskah Dinas berdasarkan regulasi yang berlaku. Pemateri dari Biro Organisasi dan Tata Laksana Kemdikbudristek. Azis menekankan pentingnya konsistensi dalam penataan dokumen untuk mendukung akuntabilitas, efisiensi, dan transparansi dalam proses administrasi. Dengan sistem tata kelola yang terstandar, Universitas Siliwangi diharapkan mampu mewujudkan manajemen yang lebih profesional dan terintegrasi.
Selain itu, sosialisasi juga memperkenalkan Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE) sebagai inovasi baru dalam pengelolaan naskah dinas. SINDE dirancang untuk mempermudah proses pengarsipan, distribusi, dan pengendalian dokumen secara elektronik, sehingga mampu mengurangi ketergantungan pada penggunaan dokumen fisik. Dalam paparannya, tim pengembang SINDE menjelaskan fitur-fitur utama sistem ini, termasuk kemampuannya dalam memastikan keamanan data dan mendukung proses pengambilan keputusan berbasis teknologi.
 |
Kepala Biro Keuangan dan Umum Universitas Siliwangi Nana Sujana, Drs., M.Si, dalam sambutannya, menyampaikan apresiasi atas penyelenggaraan kegiatan ini. Beliau menegaskan bahwa penguasaan Tata Naskah Dinas dan pemanfaatan teknologi seperti SINDE merupakan langkah strategis untuk menjawab tantangan zaman. Diharapkan seluruh unit kerja di Universitas Siliwangi dapat mengadopsi sistem ini secara optimal demi peningkatan kualitas pelayanan administrasi kepada masyarakat.
Melalui kegiatan ini, Universitas Siliwangi menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital dan memperkuat tata kelola organisasi yang modern, efisien, dan berorientasi pada kualitas.
Pewarta: Humas UNSIL