Humas UNSIL – Universitas Siliwangi (UNSIL) sukses mengadakan kegiatan Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan Sistem Naskah Dinas Elektronik Kearsipan, yang bertujuan memperkenalkan dan mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip berbasis digital di lingkungan kampus. Kegiatan ini dihadiri oleh para pimpinan, kepala bagian, dan staf administrasi UNSIL, yang semuanya diharapkan dapat berperan aktif dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan tata naskah dinas secara digital. (4/11/2024)
Dalam acara ini, Rektor Universitas Siliwangi, Dr. Ir. Nundang Busaeri, M.T., IPU., ASEAN Eng., memberikan sambutan yang menekankan pentingnya digitalisasi dalam tata kelola arsip. Beliau menegaskan bahwa penerapan sistem naskah dinas elektronik merupakan bagian dari upaya UNSIL untuk menghadirkan pelayanan yang lebih cepat, efisien, dan akuntabel, guna mendukung tata kelola administrasi yang lebih modern.
 |
Kegiatan sosialisasi ini menghadirkan dua narasumber ahli, yaitu Aziz Yanuar Saputra, S.Kom., Admin Perguruan Tinggi Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE) dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek), dan Azwar Sanusi, Ketua Tim Pembinaan Lembaga Pendidikan dan Masyarakat Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Aziz Yanuar Saputra membuka sesi pemaparan dengan menjelaskan penggunaan SINDE sebagai sistem naskah dinas elektronik yang akan diimplementasikan di UNSIL. Dalam presentasinya, Aziz menguraikan fitur-fitur utama SINDE yang mempermudah pembuatan, penyimpanan, dan distribusi naskah dinas secara digital, serta pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan data dalam sistem tersebut. Ia juga memberikan panduan teknis mengenai tahapan penggunaan aplikasi ini agar dapat digunakan secara optimal oleh seluruh unit kerja di UNSIL.
 |
Dilanjutkan oleh Azwar Sanusi, narasumber kedua dari ANRI, yang membahas standar dan regulasi nasional mengenai pengelolaan arsip. Azwar menekankan pentingnya akuntabilitas dan legalitas dokumen elektronik dalam kearsipan. Ia juga menguraikan standar kearsipan yang berlaku di Indonesia serta menjelaskan strategi yang dapat diadopsi oleh UNSIL untuk memastikan bahwa arsip digital yang dihasilkan memiliki kualitas yang memenuhi ketentuan yang berlaku.
 |
Kegiatan Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan Sistem Naskah Dinas Elektronik Kearsipan ini menjadi langkah awal UNSIL dalam meningkatkan mutu pengelolaan arsip dan tata kelola administrasi berbasis digital. Diharapkan dengan penerapan Sistem Naskah Dinas Elektronik (SNDE), UNSIL mampu menghadirkan proses administrasi yang lebih terstruktur dan responsif, sehingga semakin siap menghadapi tantangan era digital.
Pewarta: Humas UNSIL